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當(dāng)質(zhì)量管理人員被問“你懂工藝嗎?”

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作者:老陳  來源:老陳
  2023-05-05
您懂工藝嗎?這個(gè)問題我經(jīng)常被不同的人問起,但每次我的回答都不同。

當(dāng)質(zhì)量管理人員被問“你懂工藝嗎?”

引子

       前幾天,筆者在“CPHI制藥在線”微信公眾號(hào)上發(fā)表了一篇文章《關(guān)于膠囊用明膠的生產(chǎn),您了解多少?》。有朋友私下問我:"陳老師,您懂膠囊用明膠生產(chǎn)工藝嗎?"。您懂工藝嗎?這個(gè)問題經(jīng)常被不同的人問起,但每次我的回答都不同。

       正文

       曾經(jīng),筆者離開A公司去了B公司。A公司和B公司生產(chǎn)相同的產(chǎn)品。在B公司經(jīng)常被問"老陳,你懂工藝嗎?"。每次被問時(shí),我都回答"我不懂,但我家那位懂"。

       為什么我會(huì)這樣回答呢?第一、這是因?yàn)樵贏公司,領(lǐng)導(dǎo)千叮嚀萬囑咐,如果你不在本公司干了,去其他公司別人問你是否懂工藝時(shí),就說你不懂。你的口才不好,如果說懂工藝,很容易背鍋。第二、我家的那位就在A公司負(fù)責(zé)工藝,并且公司生產(chǎn)部門三大車間的工藝都管過,而且每個(gè)車間都待得時(shí)間比較長(zhǎng)。第三、我從入職到離開A公司,經(jīng)歷了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整個(gè)擴(kuò)產(chǎn)改造,與生產(chǎn)系統(tǒng)有關(guān)的項(xiàng)目,所有的確認(rèn)和驗(yàn)證方案、確認(rèn)和驗(yàn)證報(bào)告都是我起草的,并作為質(zhì)量管理部門代表參與了與生產(chǎn)有關(guān)的所有變更的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以說是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)最熟的人之一。第四、曾經(jīng)和網(wǎng)友關(guān)于"質(zhì)量管理人員要不要懂工藝"進(jìn)行過熱烈的討論。最終的結(jié)論是,質(zhì)量管理人員不需要懂工藝。第五、B公司有的人員,私下從我這里獲得的相關(guān)信息,立馬轉(zhuǎn)換為他們的,去向更高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果得到認(rèn)可,成績(jī)是他們的;如果被否決,就說是我說的。出于職業(yè)操守,A公司很多機(jī)密性信息,B公司從我口中得到的很少很少。我所擁有的知識(shí),85%都沒有告訴B公司的相關(guān)人員。即使同為A公司所在集團(tuán)的不同公司出來的人員,想從我這里獲得相關(guān)的信息,與我本職有關(guān)的,我可以協(xié)助解決,無關(guān)的一概以這是其他部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),我不懂。寧愿充楞,也不做萬事通。

       故事一

       某天,銷售部給我拿來一份客戶采購意向標(biāo)準(zhǔn)。我看一眼,公司沒有這種產(chǎn)品。這是因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)只有A公司有生產(chǎn),而且已申請(qǐng)了專利。我就向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)說,這個(gè)產(chǎn)品我們公司不能供應(yīng),我特地把關(guān)鍵指標(biāo)指給領(lǐng)導(dǎo)看。領(lǐng)導(dǎo)看完,也覺得不能供應(yīng),然后給銷售解釋公司不能提供的原因,我聽完根本不是那么回事(其實(shí)是工藝的問題,領(lǐng)導(dǎo)解釋為其它問題)。但也只能微笑著聽領(lǐng)導(dǎo)解釋完。這個(gè)故事只是想說:即使在相關(guān)行業(yè)工作已經(jīng)十多年,面對(duì)自己不清楚的產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,他也不懂。

       故事二

       我從A公司到B公司工作后的某天,公司領(lǐng)導(dǎo)問我:我們計(jì)劃從其他公司購買產(chǎn)品和本公司的產(chǎn)品混合,來提高某些產(chǎn)品特性,是否可行?我的回答:第一、這種操作恐怕不合規(guī),這需要和相關(guān)監(jiān)管部門溝通。第二、其他公司的產(chǎn)品和我公司的產(chǎn)品相互混合,盡管某些指標(biāo)可能會(huì)得到提升,但是會(huì)影響到其他指標(biāo),其他指標(biāo)可能會(huì)降低,甚至于造成產(chǎn)品報(bào)廢處理。大概又過了半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又問我:其他公司的產(chǎn)品真的不能和我們公司產(chǎn)品一起混合嗎?我答道:是的。(過多的話,不用解釋。領(lǐng)導(dǎo)只相信他相信的,只想聽他想聽的。)大概又過了一年時(shí)間,公司領(lǐng)導(dǎo)又問我:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)聽A集團(tuán)(A公司所在的集團(tuán))說,工廠可以購買其他公司的產(chǎn)品與自己公司的產(chǎn)品進(jìn)行混合,你覺得呢?我答:既然集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)都決定了,那就按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求操作就行了,我沒有什么好說的。這里涉及到工藝問題,是生產(chǎn)部門和技術(shù)部門的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)之所以不斷地問我,就是想從我的口中獲得A公司的相關(guān)情況。作為質(zhì)量管理人員,我只能說操作不合規(guī),至于工藝問題那是其他部門的問題。

       總結(jié)

       對(duì)于"你懂工藝嗎?"這個(gè)問題,從技術(shù)層面看,我是懂工藝的,而且可以說很精通。這是因?yàn)椋涸谶@個(gè)行業(yè)從事這么多年,而且從供應(yīng)商管理到產(chǎn)品交付的相關(guān)質(zhì)量管理工作,整個(gè)過程都是我負(fù)責(zé)的。此外,從生產(chǎn)投料到產(chǎn)品出庫,相關(guān)的設(shè)施設(shè)備相關(guān)的確認(rèn)以及生產(chǎn)工藝相關(guān)的驗(yàn)證都是我完成。用原來公司的車間主任一句話"你怎么和耗子一樣,我們車間的所有地方你都知道!",殊不知,我不僅和耗子一樣,車間的所有情況都清楚,工廠與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的所有情況也都清楚。大到經(jīng)營(yíng)活動(dòng),小到車間一個(gè)溫度計(jì)我都知道在哪。因?yàn)槲覉?jiān)信:只有經(jīng)過培訓(xùn)并經(jīng)確認(rèn)合格的人員,按照經(jīng)過確認(rèn)或驗(yàn)證合格的工藝,根據(jù)經(jīng)過確認(rèn)或驗(yàn)證合格的作業(yè)指導(dǎo)書,操作經(jīng)過校準(zhǔn)或檢定、并確認(rèn)或驗(yàn)證合格的設(shè)施或設(shè)備、使用確認(rèn)或驗(yàn)證合格的物料、在確認(rèn)或驗(yàn)證合格的環(huán)境中,才有可能持續(xù)的生產(chǎn)出符合注冊(cè)要求和特定要求的產(chǎn)品。

       對(duì)于"你懂工藝嗎?"這個(gè)問題,從管理層面看,我是不懂工藝的。這是因?yàn)楣に囀羌夹g(shù)部門和生產(chǎn)部門的職責(zé)。如果遇到"工藝問題"還是找職責(zé)部門人員為好。

       對(duì)于"你懂工藝嗎?"這個(gè)問題,從其他層面看,我是不懂工藝的。前一段時(shí)間曾經(jīng)看過一篇文章,就是很多公司通過挖人才的方式,期望從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里挖來一些人才,進(jìn)而竊取相關(guān)的技術(shù)。對(duì)于這方面,可能公司很少能從我這里獲得相關(guān)信息。這是因?yàn)槲冶旧聿皇莻€(gè)健談的人,很少談?wù)撨^去的工作,特別是與同事。即使在B公司,我曾經(jīng)多次都想讓質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室采用一些可以提高工作效率的措施,都是欲言又止了,亦或是想讓生產(chǎn)部門提高產(chǎn)品得率的事情,也都強(qiáng)制克制自己,沒有說話。曾經(jīng)和B公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和工藝負(fù)責(zé)人一起檢查車間,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)我說"老陳,你好好檢查檢查,多提提意見。我們?cè)谲囬g時(shí)間久了,看不出來有啥問題了"。面對(duì)車間的諸多問題,也只能簡(jiǎn)單提提不合規(guī)的問題了。       

       作者簡(jiǎn)介:老陳,質(zhì)量管理專家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長(zhǎng)、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長(zhǎng)等職。在國(guó)內(nèi)著名的跨國(guó)明膠企業(yè)負(fù)責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。

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