經常聽制藥行業(yè)的質量管理人員說"質量管理工作真的太難做了!很多時候工作推不動!"。筆者聽完,只能微微一笑。"工作推不動!您以為自己是推土機呢?質量管理工作推不動,那是方法不對!"
首先,質量管理工作要推得動,需要質量考核權。
質量管理人員一定要有質量考核權,即質量獎懲權。一般制藥企業(yè)都只給質量管理人員職責,而不給權限,那么質量管理人員工作就很難開展。優(yōu)秀的制藥企業(yè),都會給質量管理人員質量考核權。
當年商鞅變法,都是從"立木為信"即獎勵開始的。優(yōu)秀的制藥企業(yè)都會有獎懲制度,獎勵先進,在組織中形成以優(yōu)秀者為榜樣的文化;懲罰后進,起到懲戒的作用,治病救人的作用。
不同制藥企業(yè)給質量管理人員的質量考核權,其獎懲比例或者難度不同。
第一、初級制藥企業(yè)給質量管理人員的質量考核權,罰大于獎。
曾經看到某制藥企業(yè),就是給質量管理人員制定了罰款額度。每天或者每月需要罰多少額度的款。否則,就按照比例扣掉質量管理人員一定的工資。在這樣的企業(yè),大家都很壓抑,特別是質量管理人員。
第二、中級制藥企業(yè)給質量管理人員的質量考核權,獎大于罰,但是差不多是獎6罰4。
曾經看到某制藥企業(yè),就是給質量管理人員建立了獎懲制度。每個月,根據產品一次校驗合格率以及其他質量指標,對生產部門所有人員以及現場QA人員進行考核。目標達成了,就有獎勵;沒有達成,就進行適當負激勵(扣掉獎級)。請注意,這里是扣掉額外的獎金部分,不是罰款。
第三、高級制藥企業(yè)給質量管理人員的質量考核權,獎大于罰,但是差不多是獎9罰1。
曾經看到某制藥企業(yè),同樣給質量管理人員建立了獎懲制度。每個月,根據相關項目進行獎勵。比如,公司推行5S項目,就設立了5S項目獎金。全員都有,由質量管理部每月不定時組織相關管理團隊進行檢查,5S工作開展達到既定目標的每個人/每個崗位都能獲得獎金;有的崗位5S工作開展未達到既定目標的,相應崗位當班人員當月不能獲得獎金。通常情況下,99%的崗位和個人都能獲得獎勵,變相成為全體員工的福利。
其次,質量管理工作要推得動,要會借力。
任何工作,都需要資源。質量管理工作也需要資源。如果質量管理工作推不動,質量管理人員要學會借力。
《赤壁之戰(zhàn)》中周瑜火燒赤壁計劃,萬事俱備只欠東風,工作開展不下去。對于周瑜來說,工作尚且需要借助"東風"這個外力。
對于普通的質量管理工作者來說,要推動工作需要借助外力。這個外力,有可能是企業(yè)的高層管理者;有可能是客戶;有可能是監(jiān)管部門;也有可能是認證公司等。
最后,質量管理工作要推得動,還需要個人魅力。
質量管理工作要推得動,上面提到的都是外因。內因就是質量管理人員的個人魅力。
某日本質量大師推動質量管理工作,就是靠下班后和同事喝酒,打成一片,來推動質量工作開展。
筆者在組織中推動質量管理工作,就是通過質量管理項目推進表。針對相關的質量管理工作,和同事一起確定相關項目責任人以及完成日期,定期進行回顧。按期完成的進行獎勵,未完成的適當進行懲戒。
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