制藥人快來(lái),全國(guó)制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)喊你提意見(jiàn)啦!近日,筆者檢索全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息公共服務(wù)平臺(tái),發(fā)現(xiàn)全國(guó)制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)組織編寫(xiě)的《制藥機(jī)械(設(shè)備)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證指南》正在征求意見(jiàn)階段,此驗(yàn)證指南落實(shí)國(guó)家食藥監(jiān)總局發(fā)布《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)和確認(rèn)與驗(yàn)證兩個(gè)附錄的公告(2015年第54號(hào))等文件**,據(jù)報(bào)道該驗(yàn)證指南于2020年6月底完成立項(xiàng)草稿,2021年5月修改和完善了草稿,目前正在按照專(zhuān)家的意見(jiàn)修改后征求意見(jiàn)。本文為大家梳理了2020版《制藥機(jī)械(設(shè)備)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證指南》關(guān)鍵要點(diǎn)內(nèi)容并結(jié)合自己的解讀與大家分享。
一、制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證的痛點(diǎn)
隨著藥政監(jiān)管力度的加強(qiáng)和新版中國(guó)GMP的實(shí)施,特別是國(guó)家食藥監(jiān)總局發(fā)布《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)和確認(rèn)與驗(yàn)證兩個(gè)附錄的公告(2015年第54號(hào)),對(duì)制藥企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證提出了更高的要求,明確了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)驗(yàn)證應(yīng)該貫穿于計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)生命周期的全過(guò)程。在中國(guó)藥企進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)時(shí),需要提高驗(yàn)證水平。而國(guó)內(nèi)制藥企業(yè)在計(jì)算機(jī)驗(yàn)證時(shí),可供參考的實(shí)際案例較為缺乏,系統(tǒng)驗(yàn)證管理水平還較低。因此,明確計(jì)算機(jī)驗(yàn)證的流程和方法,盡快提升計(jì)算機(jī)驗(yàn)證水平,是目前亟待解決的問(wèn)題。目前,國(guó)內(nèi)外關(guān)于制藥裝備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證尚未有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)外ISPE GAMP5(Good Automated Manufacturing Practice -Rev5良好自動(dòng)化生產(chǎn)實(shí)踐指南第五版)對(duì)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)相關(guān)建議和要求做了詳細(xì)說(shuō)明,但未形成標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)除2015年實(shí)施的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)和驗(yàn)證兩個(gè)附錄外,再無(wú)相關(guān)專(zhuān)用技術(shù)規(guī)范。
二、制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證活動(dòng)概述
1、制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證4大關(guān)鍵步驟
制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)從立項(xiàng)到退役的整個(gè)生命歷程,通常分為四個(gè)主要階段:系統(tǒng)立項(xiàng)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)退役。
2、步驟一:系統(tǒng)立項(xiàng)
備注:軟件類(lèi)別詳見(jiàn)4.2項(xiàng)下系統(tǒng)軟件分類(lèi)示例。
立項(xiàng)的活動(dòng)主要取決于驗(yàn)證方提出并確認(rèn)系統(tǒng)啟動(dòng)的方案。通常,在這個(gè)階段宜提出初始需求并考慮可能的解決方案。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)驗(yàn)證范圍、成本和收益的初步評(píng)估,來(lái)決定是否需要進(jìn)入到系統(tǒng)實(shí)施階段。
3、步驟二:系統(tǒng)實(shí)施
3.1計(jì)劃階段
3.1.1制定驗(yàn)證計(jì)劃:驗(yàn)證計(jì)劃宜包含系統(tǒng)描述、法律法規(guī)、驗(yàn)證的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分配、驗(yàn)證方案、驗(yàn)證的范圍和技術(shù)要求以及項(xiàng)目交付物等文件。
3.1.2 制定實(shí)施計(jì)劃:制定系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度表,確定系統(tǒng)實(shí)施各階段工作的內(nèi)容及要求,確保系統(tǒng)在預(yù)定期限內(nèi)交付,宜包含項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表等相關(guān)文件。
3.1.3 開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估:宜對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)體系或服務(wù)及其質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估并記錄。該評(píng)估的范圍和程度需基于風(fēng)險(xiǎn)管理原則,提供供應(yīng)商評(píng)估相關(guān)文件。
3.2 設(shè)計(jì)階段
3.2.1 用戶(hù)需求說(shuō)明(URS)
設(shè)備供應(yīng)商在合理范圍內(nèi)盡量滿(mǎn)足用戶(hù)需求,比如硬件設(shè)備的型號(hào)、品牌,軟件系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)追溯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份、電子簽名以及報(bào)警觸發(fā)機(jī)制和處理方式等內(nèi)容。通過(guò)需求追溯矩陣(RTM)確認(rèn)是否滿(mǎn)足用戶(hù)需求,宜提供需求追溯矩陣等相關(guān)文件。
3.2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明
包括硬件設(shè)計(jì)說(shuō)明(HDS)、軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明(SDS)。
3.3測(cè)試階段
3.3.1源代碼編程/測(cè)試
3.3.2工廠驗(yàn)收測(cè)試(FAT)
旨在確保設(shè)備組裝調(diào)試完成后能正常運(yùn)行并能滿(mǎn)足功能設(shè)計(jì)需求,宜制定針對(duì)設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的工廠驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃,對(duì)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備硬件和控制系統(tǒng)的功能進(jìn)行逐一確認(rèn),如用戶(hù)方無(wú)法到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)測(cè)試,可以委托實(shí)施方進(jìn)行測(cè)試,記錄測(cè)試結(jié)果并編制測(cè)試報(bào)告。
3.3.3現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試(SAT)
旨在確認(rèn)設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中相關(guān)設(shè)備是否完好,控制系統(tǒng)是否能正常工作,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試的內(nèi)容與工廠驗(yàn)收測(cè)試內(nèi)容基本一致,并包括在工廠不具備測(cè)試條件的內(nèi)容。
3.4確認(rèn)階段
3.4.1設(shè)計(jì)確認(rèn)(DQ)
旨在確認(rèn)供應(yīng)商所提供的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和相關(guān)配置是否符合制藥企業(yè)預(yù)期要求和功能需求,主要確認(rèn)內(nèi)容宜包含以下三部分:
a)確認(rèn)硬件設(shè)計(jì)說(shuō)明(HDS)和軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明(SDS)是否已完成;
b)確認(rèn)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是否符合URS要求。
c)設(shè)計(jì)確認(rèn)完成后,宜制定設(shè)計(jì)確認(rèn)總結(jié)報(bào)告,總結(jié)設(shè)計(jì)確認(rèn)測(cè)試結(jié)果是否已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于不能滿(mǎn)足的項(xiàng)目宜進(jìn)行偏差處理。
3.4.2安裝確認(rèn)(IQ)
旨在確認(rèn)計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備已經(jīng)安裝到位,并且硬件設(shè)備型號(hào)和軟件組態(tài)版本符合用戶(hù)需求,主要確認(rèn)內(nèi)容宜包含:
a)測(cè)試前提條件確認(rèn);
b)硬件設(shè)備品牌、型號(hào)、數(shù)量和安裝位置確認(rèn);
c)軟件組態(tài)安裝版本和位置確認(rèn);
3.4.3運(yùn)行確認(rèn)(OQ)
旨在確認(rèn)系統(tǒng)功能是否符合預(yù)期要求,能在預(yù)期范圍內(nèi)正常運(yùn)行并可正確執(zhí)行相應(yīng)的操作,確認(rèn)內(nèi)容宜包含以下內(nèi)容:
a)軟件版本記錄:便于系統(tǒng)版本控制;
b)系統(tǒng)功能測(cè)試:
1)確認(rèn)系統(tǒng)功能可以正常使用,比如程序是否可以正常執(zhí)行;
2)參數(shù)設(shè)置可以適當(dāng)程度的進(jìn)行挑戰(zhàn)性測(cè)試(如邊界,范圍,限制,無(wú)效輸入測(cè)試);
c)數(shù)據(jù)完整性測(cè)試:
1)用戶(hù)管理確認(rèn);
2)用戶(hù)注銷(xiāo)確認(rèn);
3)電子簽名確認(rèn);
4)系統(tǒng)權(quán)限確認(rèn);
5)審計(jì)追蹤數(shù)據(jù)確認(rèn);
6)系統(tǒng)安全性確認(rèn);
7)電子記錄一致性確認(rèn);
8)時(shí)鐘確認(rèn);
9)系統(tǒng)備份/恢復(fù)測(cè)試;
10)數(shù)據(jù)不可更改。
3.4.4人員培訓(xùn)
在系統(tǒng)發(fā)布之前宜對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),并界定系統(tǒng)的使用和控制,使相關(guān)人員正確理解系統(tǒng)邏輯和功能。
3.4.5性能確認(rèn)(PQ)
旨在確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程的可控性、穩(wěn)定性和有效性是否滿(mǎn)足期望。性能確認(rèn)方案宜包括以下內(nèi)容:
a)在負(fù)載運(yùn)行條件下,對(duì)藥品生產(chǎn)要求的適應(yīng)性;
b)生產(chǎn)能力;
c)藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)指標(biāo);
d)運(yùn)行結(jié)果的重復(fù)性;
e)控制精度準(zhǔn)確性;
f)安全性能;
g)負(fù)載運(yùn)行的可靠性試驗(yàn);
h)其它所需的挑戰(zhàn)性試驗(yàn);
4、步驟三:系統(tǒng)運(yùn)行
4.1問(wèn)題報(bào)告
制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)據(jù)完整性等產(chǎn)生影響的事件,宜評(píng)估事件的影響,并根據(jù)情況制定處理方法。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行記錄,編制問(wèn)題報(bào)告。
4.2變更控制
變更申請(qǐng)宜經(jīng)過(guò)審查,宜基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)確定此項(xiàng)變更的可實(shí)施性,實(shí)施和審核變更所需的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的描述,變更的范圍以及此項(xiàng)變更受影響的控制項(xiàng)目,建議變更所產(chǎn)生的影響和是否需要進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。變更的記錄宜包含以下內(nèi)容:
1)變更的分類(lèi):軟件或硬件變更;
◆系統(tǒng)軟件分類(lèi)示例如下表:
◆系統(tǒng)硬件分類(lèi)示例如下表:
2)變更的職責(zé)劃分:包括變更起草、評(píng)估、審核、批準(zhǔn);
3)變更管理:變更都宜處于控制下,并以文件形式存檔。
4.3系統(tǒng)管理
制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)正式使用后宜對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理管理,以確保設(shè)備可正常持續(xù)運(yùn)行,宜包含以下內(nèi)容:
1)人員持續(xù)培訓(xùn):定期對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),以確??墒炀毷褂迷O(shè)備;
2)系統(tǒng)管理手冊(cè):制定系統(tǒng)使用說(shuō)明,以及系統(tǒng)備份/存檔/災(zāi)難恢復(fù)操作等;
3)系統(tǒng)維護(hù)日志:當(dāng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)或其它改動(dòng)時(shí)宜有維護(hù)日志,說(shuō)明原因;
4)周期性回顧:確保設(shè)備性能始終保持初始驗(yàn)證狀態(tài),且能滿(mǎn)足使用需求。
5、步驟四:系統(tǒng)退役
制藥設(shè)備計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)退役是生命周期的一部分,該階段決定是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保留、遷移還是銷(xiāo)毀,宜對(duì)這些過(guò)程進(jìn)行管理,宜包含以下內(nèi)容:
1)制定退役計(jì)劃:一旦不再需要計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)或其組件時(shí),系統(tǒng)或組件宜按照已建立經(jīng)批準(zhǔn)的程序進(jìn)行退役;
2)記錄保存:確保全生命周期內(nèi)記錄的可讀性,并保持原電子記錄的內(nèi)容和含義;
3)制定退役報(bào)告:退役活動(dòng)的結(jié)果,包括數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的可追溯性,宜呈現(xiàn)在報(bào)告中。
參考文獻(xiàn)
[1]http://std.samr.gov.cn/
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