PMI將PM(Project manager,PM)定義為由執(zhí)行組織委派,領導團隊實現項目目標的個人。以新藥研發(fā)為例,IND項目申報,包含CMC、藥效、藥代、毒理、申報資料撰寫等,各個部分專業(yè)性都比較強。該職位需要不同領域的知識,和不同部門的人打交道,協調企業(yè)各種利益相關方之間的關系。那么,如何成為一名優(yōu)秀的IND PM呢?筆者根據工作經驗和參考書籍,提煉出以下5點。
一. 風險管理
IND項目中,影響項目順利進行的風險來源有很多,比如由進度、成本、質量、資源、溝通------具體的例子,如:溶媒變更、試驗中未找到NOAEL值、關鍵路徑報告延遲提交導致項目沒按預期完成、抗體質量不好導致方法開發(fā)困難------PM要對風險心中有數,哪些風險是經常發(fā)生的,哪些是比較隱蔽的;哪些風險是通過自己可以避免的,哪些是需要不斷提醒別人的。風險與每個人有關,團隊成員應有主人翁意識和責任感。有些風險不是PM沒有控制好,而是來源于團隊成員缺乏風險意識。這也是容易忽略的:很多團隊成員風險意識較弱甚至沒有,這就需要PM向其傳達風險理念,不斷的提醒、提醒、提醒。
由于項目的獨特性,通過不斷的總結,做到"知行合一",理論結合實踐,不斷的積累提高創(chuàng)新,總結總結再總結,形成PDCA閉環(huán),逐步提高風險管理能力。對于從事IND項目管理的,至少管理10個IND項目,才可以說是經驗豐富的PM,有助于提高風險管理能力,保證項目順利進行。
二、進度管理
進度管理是項目管理的重要組成部分。在進度、質量、成本三個要素中,進度是項目考慮的首要目標。對于一個項目,如果不制定一個合理的進度計劃,不采取措施確保項目活動嚴格按照進度計劃執(zhí)行,該項目難以實現其目標。以IND為例,對于小分子藥,從獲得供試品到申報資料撰寫完成,一般需要6-9個月,大分子一般9-12個月。
考慮到項目進度計劃不變是相對的,變是絕對的,PM通常最關注處于"關鍵路徑"上的活動。關于關鍵路徑的理解,只要記住"最長"和"最短",即項目中時間最長的活動順序,決定著可能的項目最短工期。PM通過甘特圖,并強調關鍵路徑上的活動完成時間,對整個項目進行進度管理。但跟風險管理類似,很多項目成員對進度理念不強,導致關鍵路徑上的活動發(fā)生變化,最終導致整個項目延期。具體的例子如:大分子生物分析方法開發(fā)、驗證難度較大,導致樣本長期穩(wěn)定性試驗由3個月變成5個月,導致IND提交時間延遲。
三、溝通管理
PM 90%的時間都在溝通。有些PM天生溝通能力強,有些可以通過共同技巧提供溝通能力。
溝通中除了主動"說"外,容易忽略的是傾聽。通過傾聽與說話人保持互動,并總結內容,確保正確理解信息;溝通中注意理解文化和個人差異。比如國外客戶,溝通中更要注意文化差異、語言理解,確保信息正確傳遞。注意個人差異,對于理解較困難的項目成員,通過詳細溝通確保其正確理解信息;在溝通中,PM要加強通用術語、縮略語管理,確保項目團隊都理解,避免溝通障礙。比如,Test Article 可縮寫成TA,團隊內部成員知道TA,但客戶剛接觸TA時會不明白其意思。注意信息的保密性、合規(guī)性。比如文檔加密保護信息安全,不泄露客戶信息等。溝通方法中,互動溝通(比如電話、面對面)比較迅速和直接,但要通過書面溝通(郵件、會議記錄)進行信息確認和記錄,確保信息傳達無誤。
四.技術能力
要求PM有一定的技術能力。很多PM本身就是某一專業(yè)領域出身,有過工作經驗,諸如CMC/藥代/藥效等,因此技術出身的PM占有優(yōu)勢。目前國內很少有企業(yè)讓PM在不同部門輪崗一段時間,大部分有某一領域的工作經驗,不過通過以點帶面,各個擊破,通過跨界學習也可在工作中掌握。PM需要的知識面要廣,不用很深,不需要成為專家。對于PM來說,由于需要掌握的知識較多,PM的成長速度遠遠超過其他崗位,是一條通向成功的捷徑。如果PM流于表面,術業(yè)不精,會淪為協調員,捷徑反而變成了彎路。對于沒有技術工作經驗,能做好PM是件非常不容易的事。
五、個人領導力
領導力,即指導、激勵和帶領團隊的能力。項目管理管的是人,如團隊、客戶、其他相關方等。有人的地方就有江湖,PM要展現領導力帶領團隊朝著項目目標努力。
"畫餅"是激勵團隊的有效手段。通過"畫餅",讓項目成員了解每個人對項目成功的重要意義,通過項目帶來的個人成長,獲得客戶或公司的獎勵-----激發(fā)大家使命感,有利于項目目標的實現。因為相信,所以看見。"畫餅"看似虛無,這一**暗示對項目的順利完成有著重要作用。
目前國內PM大多數是"有責無權",所以服務型(仆人式)領導較常見,如為團隊成員著想、關注項目成員的成長,關注人際關系,服務優(yōu)先于領導,處在中、弱矩陣的PM要注意。需要加強主動管理,提醒注意事項、注意風險管理、關注timeline,從而確保項目的順利進行。
對于剛從事PM的同仁來說,通過考取PMP,掌握基本的項目管理知識和理念,把自己變成項目管理的追隨者。然而,道理聽過很多,卻依然過不好這一生。經驗只供參考,實踐無法代替。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。通過實踐,在學中干,在干中學,理論指導實踐,做到"知行合一"。研究表明,排名前2%的PM能夠脫穎而出,是因為他們展現出了超凡的人際關系和溝通技能以及積極的態(tài)度,希望從事PM工作的努力成為別人眼中的2%。
參考書籍:
1. Project Management Institute. 2017. The Standard for Project Management. Newtown Square, PA: Author.
2. 項目管理知識體系指南(PMBOK指南),第六版,PMI.
3.晉升,從項目經理到年薪百萬的職場精英。肖楊編著
作者簡介:磐盛,美國PMP認證。目前在國內一家上市公司從事臨床前項目管理工作,主要負責藥效、藥代、毒理、IND申報。通過公司資源打造新藥研究及申報整合服務平臺,為客戶提供一體化新藥研究及全球申報解決方案
點擊下圖,觀眾預登記成功送20元話費
合作咨詢
肖女士 021-33392297 Kelly.Xiao@imsinoexpo.com