早上一上班就接到質(zhì)量部反饋過來的投訴信息,說是某顧客在網(wǎng)絡(luò)渠道購買了我廠的A軟膠囊,打開包裝發(fā)現(xiàn)藥盒內(nèi)竟沒有藥品,而是使用了同等重量的其它雜物代替,并且包裝盒上并不能看出有打開痕跡,外觀完好。并且經(jīng)掃碼,確實(shí)小盒信息都是真實(shí)的,但反饋的也是事實(shí),就是藥盒里有兩個(gè)香酥雞腿的包裝袋,還有一疊衛(wèi)生紙樣的東東,重量倒是與實(shí)際藥品相接近,打開以后,完全不是藥品。因?yàn)闆]有拿到市場反饋的實(shí)物,只有幾張圖片和反饋者的電話記錄。針對此反饋產(chǎn)品批號,做為生產(chǎn)部門,立即從該批號產(chǎn)品的生產(chǎn)情況進(jìn)行了調(diào)查。
A產(chǎn)品工藝概述,主要工藝步驟是由稱量、配料、化膠、壓丸、定型干燥、選丸、內(nèi)包、外包這幾個(gè)工序,并且因?yàn)榇舜畏答佒皇前b數(shù)量問題,我主要從包裝工序開始調(diào)查,前而的工序只進(jìn)行了生產(chǎn)記錄和輔助記錄的查詢,并且沒有發(fā)現(xiàn)異常信息,前面工序的物料平衡也都有規(guī)定范圍內(nèi)。
該批次是正常批次,包裝物料的領(lǐng)用和發(fā)放都是按照生產(chǎn)指令來做的,主要操作人員也沒有發(fā)生變化,內(nèi)包裝,產(chǎn)品包裝形式是又鋁泡罩包裝,盒子很大,但內(nèi)容物數(shù)量不多,因?yàn)楣鞠塍w現(xiàn)出產(chǎn)品的高大上,每個(gè)藥板上的十粒藥,每粒都被做成具有撕裂線,可以單獨(dú)的成為一個(gè)包裝來取下來,這樣板子上的藥粒數(shù)量就小了,間接導(dǎo)致就是包材用量較大。但盒子很輕,稍微添點(diǎn)東西就可以配平產(chǎn)品的正常重量。
再一個(gè)調(diào)查了一下負(fù)責(zé)外包裝生產(chǎn)崗位人員最近有沒有跟同事鬧過矛盾,查看了生產(chǎn)批次當(dāng)天和前一周的班前會議記錄,當(dāng)時(shí)也沒有發(fā)生什么大事,基本上全都是關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動紀(jì)律的事情同,班前會議記錄上沒有發(fā)現(xiàn)有因員違反勞動紀(jì)律而被處罰而帶情緒上班的現(xiàn)象,不過倒是有一點(diǎn)其它也獲,就是班前會背面,班長備注了一點(diǎn)小事,就是最近發(fā)現(xiàn)有一名處于哺乳期的女職工,由于每天單位給他一小時(shí)的哺乳假,但他每次都需要兩小時(shí),導(dǎo)致同崗位其它同事要分擔(dān)她不在時(shí)的工作量,這位哺乳期女工,對待工作的態(tài)度挺不認(rèn)真的,與它同一班組有不少人反應(yīng),它的工作散漫、不上心、沒有集體觀念,經(jīng)過我們對她參與包裝的連續(xù)15批包裝生產(chǎn)記錄,小盒說明書的損耗情況來看,損耗確實(shí)與其它組稍有所增加??赡芘c其工作不認(rèn)真有直接關(guān)系。但她沒有有動機(jī)啊,因?yàn)檫@樣做沒有合理的理由啊,并且我們還調(diào)取了當(dāng)天的監(jiān)控,我們監(jiān)控可以保存三年,并且定期會備份出來,平時(shí)不會有人看只有在異常的情況下,也就是發(fā)生了這樣的事情以后,才會調(diào)出來,當(dāng)于生產(chǎn)現(xiàn)場也沒有與生產(chǎn)無關(guān)的物品。并且因?yàn)橛斜O(jiān)控,生產(chǎn)現(xiàn)場吃東西的事情在歷史上就沒有發(fā)生過,當(dāng)天大家工作都挺認(rèn)真,想把藥盒是的藥物替換出來,幾乎沒有可能,并且本批產(chǎn)品的包裝時(shí)間還是在白天,生產(chǎn)過程中并不是只有單個(gè)人在現(xiàn)場,還有同平班組的其它人員。
通過生產(chǎn)記錄調(diào)查、班前會議記錄、輔助記錄調(diào)查、生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)控視頻、人員背景調(diào)查等都將因我們生產(chǎn)原因可能導(dǎo)致的差錯,都排除了。
我們將調(diào)查情況反饋回了質(zhì)量部門,證明我們生產(chǎn)上不會出現(xiàn)此種情況。生產(chǎn)上也看了調(diào)查過程,給予了肯定的回復(fù)。
后來我想起了檢驗(yàn)部門曾經(jīng)反映過,我們A軟膠囊產(chǎn)品的小盒封口貼(簽),在長期穩(wěn)定性考察時(shí),封口貼有翹起的情形發(fā)生,也就是會自己開,開了以后如果有人把小盒打開就會不露痕跡,這與我們選擇的封口簽的質(zhì)量有很大關(guān)系,并且我們也沒有換過供應(yīng)商,可能是供應(yīng)商換了膠不跟我們說。經(jīng)過話詢問供應(yīng)商,供應(yīng)商最終告訴我們,在一年前微調(diào)過膠的組分,他們當(dāng)時(shí)覺得組分比例改動不大,沒有跟我們說。
后來從顧客的購買渠道調(diào)查,顧客購習(xí)渠道是網(wǎng)絡(luò)購藥,并且是從某夕夕上買的,具體的進(jìn)貨渠道不明確。并且該批號產(chǎn)品經(jīng)調(diào)查存在串貨行為。該批號產(chǎn)品就不應(yīng)該在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端出現(xiàn),明顯是二道販子或三道販子。經(jīng)歷了多手才到了顧客手中。產(chǎn)品是不是有動過手腳,真是不好說。我們也只能認(rèn)了,給顧客一對一直接發(fā)貨一盒,并給解釋,并嚴(yán)查串貨行為。
經(jīng)過這一事件,我單位質(zhì)量部門及高層領(lǐng)導(dǎo)都覺得,這對企業(yè)形象有一定的損害,必須制定整改措施,這種并不屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,而應(yīng)屬于包裝缺陷,被人鉆了空子,一定要整改。
經(jīng)過生產(chǎn)部門與質(zhì)量部門、售后部門等多部門電話會議聯(lián)合溝通,最終定出了整改措施,要從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行改進(jìn),第一就是關(guān)于封口貼的膠組分以后的必須更換加原來處方,如果有變化應(yīng)第一時(shí)間通知我們,并且我們要做相關(guān)試驗(yàn)研究。
第二改小盒封閉形式,以前就是裝盒機(jī)自動封盒,封口后可以用手扣開,再次合上不會有痕跡,這種形式也有改,現(xiàn)在擬改為用膠粘封口,近期將會對設(shè)備改進(jìn),后面要加一個(gè)涂膠工位,從市售有膠粘封口形式的產(chǎn)品廠家中找一個(gè)膠粘劑的供應(yīng)商,通知包材供應(yīng)商重新設(shè)計(jì)小盒封口處的結(jié)構(gòu)。以后要達(dá)到的效果就是小盒如果有撕開,必定報(bào)廢,會有痕跡,不會第二次再封上,從根本上杜絕此事的再次發(fā)生。
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